Relato da Reunião da AMCEU – 17/03/2011(HALL 6º ):

Presentes: Claudio Kippel (512), Franco Ergang (313), Konrado Ribeiro (516), Gustavo Dutra (608), Alexandre (613), Rafael S (623), Michael (733), Júlio Cezar (714), Rafael (825), Fabrício (828), Alexandre M.(833), Nina (302), Fernanda (418), André (421), Romolo (319), Luiz (516), Aliziane (834), Reinaldo (702), Cristian (8º), Maríndia (610), Lúcia (601), Daiane (615), Renan (724), Jhier (625) e William Rabuske (317).

Relator: Franco Ergang

Obs. Enc. encaminhamentos (responsável).

Informe: Relato da reunião c/ o DME:

1. Máquinas de lavar: foram providenciadas, por pedido da AMCEU, 2 máquinas que já estão sendo usadas e serão consertadas as inutilizadas e compradas novas máquinas de lavar (6 no total com a previsão de chegada para daqui 60 dias). Foram solicitadas, por ofício, 2 máquinas industriais.
2. Cozinha: solicitamos a limpeza dos fogões e da cozinha, principalmente na segunda e sexta. Está sendo providenciada uma copeira. Será comprado um microondas e um Freezer.
3. Terraço: será consertada a iluminação em um prazo de 2 semanas.
4. Armários: começará pelo 8º andar e no final desse mês, pelos funcionários da UFRGS (não tercierizados).
5. Portaria: haverá uma reunião de orientação com o chefe de segurança da UFRGS e depois está prevista uma reunião com DME e AMCEU.
6. Serviços de urgência e emergência na CEU: depois de solicitada pela AMCEU, será licitada uma empresa 24hs para esse tipo de serviço.
7. Reforma Hidráulica: alguns banheiros já estão sendo vistos. A DME não foi precisa quando e como ocorrerá essa reforma.
8. Reforma elétrica: é preciso resolver a tensão de entrada da casa, para isso é preciso uma providência da CEEE e depois será feita uma troca das fiações internas da CEU.
9. Prevenção (segurança): a escada de emergência será providenciada.
10. Limpeza da CEU: o atual contrato prevê 9 serventes, porém, a AMCEU apontou que há um numero menor de efetivos. Será revisto o controle entrada e saída dos terceirizados pelos funcionários da DME.
11. Defeitos nas obras: o que for defeito das obras dos terceirizados será relacionado pelos representantes de andar e enviado em conjunto com AMCEU, o restante deverá ser tratado pessoalmente pelo próprio morador, direto no departamento de infra-estrutura da DME.
12. Uso dos espaços: a sala de estudos, sala de TV e terraço dos varais estarão sempre abertos. A sala de música e terraço frontal será liberada com o controle das chaves pela portaria (deixando a carteirinha da UFRGS). A sala X é disponível com agendamento prévio de 48 horas ou, no caso da não utilização pelo agendatário, com a liberação pela portaria (porém sem a chave).

Próxima reunião com a DME - quarta- feira 30/03/11 – 14hs:

Problemas de Infra-estrutura da CEU:

1. Bicicletas: haverá um suporte para bicicletas nos banheiros. Enc. estudaremos melhor essa proposta (Konrado).
2. Lixeiras: Enc. mais lixeiras aos arredores da CEU e nos espaços de convivência (principalmente na cozinha) (Konrado).
3. Reforma de defeitos das obras nos andares:

Enc. reunião com todos os representantes de andar - quinta-feira – 24/03/11 – às 22:30 hs no hall 5º andar (Franco). Confirmados: Michael e Renan do 7º, Rafael do 8º, Maríndia, Lucia e Daiane 6º. A confirmar: Eliseu e Ricardo 3º, Adriana 4º e (5º ??)

Recepção aos novos moradores:

      Comissão integrada por André, Nina, Renan, Alisiane, e Rafael. Enc. reunião – 29/03/11 (terça), 22:30 hs – hall do 3º andar (Franco).